Business Intelligence (BI)
GILAI bietet seinen Mitgliedern einen vollständigen Business-Intelligence-Dienst, von der Datenintegration über die Erstellung von Statistiken bis hin zur Bereitstellung von Reportings.
Tableau Software
2022 führte GILAI Tableau Software ein, um seine BI- und Analyselösung zu aktualisieren sowie die steigenden Anforderungen der IV-Stellen besser abdecken zu können. Tableau Software ersetzt IBM Cognos und wird die Arbeit in den IV-Stellen erleichtern. Dieses neue BI-Tool wird die Entwicklung hin zu mehr Schnittstellen ermöglichen und den Benutzerinnen und Benutzern eine einfachere Analyse ermöglichen.
Der neue Ansatz – der stark auf das Datenmanagement ausgerichtet ist – bringt den IV-Stellen bei der Präsentation ihrer Daten eine grosse Autonomie. Trotzdem bleibt die gemeinsame Berichtsbasis – die zusammen mit der BI-Benutzerkommission erarbeitet wird – das solide Fundament für alle Mitglieder.
Die Einführung der neuen Software innert kürzester Zeit erforderte einen grossen Einsatz der BI-Verantwortlichen in den IV-Stellen. Auch für GILAI war die Entwicklung der Tools für die Implementierung der Berichte und der gemeinsamen sowie spezifischen Dashboards, die Vorbereitung der Analysebereiche für die IV-Stellen und schliesslich die Begleitung und die Ausbildung der Poweruser eine intensive Phase.
Parallel zu diesem Hauptprojekt stellte das BI-Team GILAI seine operativen Aufgaben sicher und aktualisierte laufend die verschiedenen derzeit in Produktion stehenden BI-Tools. Dies führte dazu, dass seit Ende 2022 ein modernisiertes Toolset zur Verfügung steht, was GILAI ermöglicht, positiv auf die steigende Nachfrage an Datenanalysen reagieren zu können.
Am Rand der Einführung von Tableau Software nutzte GILAI die Gelegenheit des Austauschs mit seinen Mitgliedern und befragte sie über die gewünschten Entwicklungen des Cockpits sowie über die Integration von neuen Datenquellen und die Entwicklung von spezifischen Berichten für die jeweiligen Mitglieder. Im gleichen Sinn organisierte GILAI für die Erfassung der Anwenderbedürfnisse Sitzungen der BI-Benutzerkommission.