Gestion électronique des documents (GED) : digitalisation et optimisation des processus
La GED continue de jouer un rôle central dans la transformation digitale. Les projets menés en 2024 illustrent notre volonté d’innover et de simplifier nos processus documentaires.
Finalisation du pilote AIRS 8 et migration en production
Après une phase pilote réussie avec AIRS 8, nous avons procédé à la migration de trois Offices en production. Cette étape marque le début d’un déploiement élargi qui vise à moderniser et centraliser la gestion documentaire dans nos Offices.
Archivage automatisé des emails avec smartFIX
Un projet pilote innovant a été initié pour automatiser l’archivage des emails à l’aide de smartFIX, une solution de numérisation. Ce système assure une meilleure traçabilité, une sécurisation accrue des informations sensibles et une réduction du temps consacré à la gestion manuelle des courriels.
Refonte organisationnelle des processus GED
Dans une démarche d’amélioration continue, nous avons entrepris une révision complète de l’organisation des processus au sein du produit GED. Cette refonte a pour objectif de standardiser les flux, de simplifier les processus et de réduire les redondances au sein de l’application. Elle permet ainsi d’accroître l’efficacité des équipes IT responsables de l’exploitation du produit, tout en répondant aux exigences croissantes en matière de gestion documentaire.
