Der Service Digital Workplace soll den Mitarbeitenden der IV-Stellen einen modernen, sicheren und leistungsfähigen digitalen Arbeitsplatz bereitstellen. Er deckt die Verwaltung des Arbeitsplatzes, der Peripheriegeräte, der Tools für die Zusammenarbeit und für die Mobilität ebenso ab wie das Hosting und den Betrieb der Anwendungsserver.
Dieser Service gewährleistet eine einheitliche und zuverlässige Nutzererfahrung und stellt dabei die Aufrechterhaltung des Betriebs, die Informationssicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicher.

Das Jahr wurde durch mehrere Grossprojekte geprägt, die darauf abzielten, den Digital Workplace von GILAI zu konsolidieren und auszubauen, und zwar sowohl in Bezug auf das Hosting als auch auf die Begleitung der digitalen Nutzungen.
Das Projekt Harmonie war dabei ein zentrales Element. In diesem Rahmen ermöglichte der Digital Workplace das Hosting der Umgebung der SVS UR und der AKAI, welche die Tätigkeiten der IV, der AHV und der Arbeitslosenversicherung abdecken. Auch wenn GILAI bereits kantonale Sozialversicherungsanstalten begleitet, etwa in den Kantonen Jura und Freiburg, stellt diese Initiative eine Ausweitung des Leistungsumfangs dar, da diese Anstalten die ersten ausschliesslich deutschsprachigen Mitglieder sind, die den Digital Workplace nutzen. Zudem stellt das Projekt auch eine Ausweitung des funktionalen und Anwendungsbereichs dar, namentlich mit der Lösung AKIS im AHV-Bereich.
Die Projektleitung wurde vollständig auf Deutsch sichergestellt und die Beteiligten eng koordiniert. Besondere Aufmerksamkeit wurde der Zusammenarbeit mit M&S gewidmet, insbesondere um den sicheren operativen Zugang zu den Fachanwendungen der AHV zu gewährleisten.
Parallel dazu erbrachte GILAI das Hosting des BZIV im Informationssystem der IV-Stelle des Kantons Waadt, die Digital Workplace bereits nutzt, und stärkte so seine Positionierung als zuverlässiger Partner für Institutionen, die im IV-Bereich tätig sind.
Die Einführung einer zentralen Follow-me-Lösung ermöglichte weiter, den Unterhalt der Druckinfrastrukturen zu optimieren, den Betrieb zu vereinfachen und Kostensenkungen für die IV-Stellen zu generieren.
Diese Erfolge veranschaulichen die Fähigkeit von GILAI, komplexe Projekte mit mehreren Kunden und Bereichen zu leiten und dabei einen hochwertigen Service, eine hohe Sicherheit und die Anpassung an den Fachbedarf sicherzustellen
Die Mitglieder von GILAI
Implementierung Digital Workplace 2025